Khái Niệm Công Nợ Là Gì? Những Điều Cần Lưu Ý Về Công Nợ

Kế toán thù công nợ – Công nợ là một mảng nhỏ vào công việc của kế toán nói chung. Với những chủ thể có tế bào hình kinh doanh vừa và nhỏ, thì kế toán tất cả kiêm luôn luôn cả việc theo dõi công nợ, tuy vậy với những doanh nghiệp có mô hình lớn thì phân hệ này sẽ được giao mang lại một vài cá nhân theo dõi. Kế tân oán Việt Hưng liệt kê các công việc mỗi ngày, tháng, quý, năm mà kế toán công nợ đề xuất phải làm và có trách nhiệm.

Bạn đang xem: Khái niệm công nợ là gì? những điều cần lưu ý về công nợ

Kế tân oán công nợ là gì? Những công việc của kế toán công nợ nên làm?

Chúng ta đề xuất theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả riêng

THAM KHẢO: Biên phiên bản so sánh và xác thực công nợ cần thu, yêu cầu trả


NỘI DUNG CHÍNH

1. Với công nợ phải thu của khách hàng2. Với công nợ phải trả mang lại nhà cung cấp

1. Với công nợ phải thu của khách hàng

Phải thu của người tiêu dùng thể hiện là chủ thể người mua đã xuất hàng hoá, thành phẩm đến người dùng, giỏi xuất hoàn thành công trình đến chủ đầu bốn, đã viết hoá đơn bán mặt hàng, đã kê knhì thuế nhưng mà quý khách hàng chưa thanh toán hoặc tkhô cứng toán một phần.

*

(Ảnh minh họa: Bảng tổng đúng theo công nợ phải thu)

Các các loại hồ sơ căn cứ để theo dõi công nợ

1.1. Căn uống cứ hoá 1-1 bán hàng

Nợ TK 131:

Có TK 5111: Doanh thu bán sản phẩm hoá

Có TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

Có TK 5113: Doanh thu dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra

1.2. Căn uống cứ vào phiếu thu tiền

Trên phiếu thu phải thể hiện đầy đủ các nội dung. Người nộp tiền, địa chỉ, lý bởi vì thu tiền, phiếu thu này có đầy đủ chữ ký, dấu của bên khách hàng để kế toán hạch toán – Kế toán công nợ cần xác định kỹ đọc tin bên trên phiếu chi để chuyển cho phòng kế toán hạch toán.

Nợ TK 111: Tiền mặt tăng lên

Có TK 131: Công nợ phải thu của người mua – cần phải đưa ra tiết công nợ đến bạn nào.

1.3. Cnạp năng lượng cứ vào giấy báo có của ngân hàng

Để biết quý khách nào thanh hao toán vào tài khoản ngân hàng. Chứng từ này có đầy đủ chữ ký của ngân hàng địa điểm công ty giao dịch.

Nợ TK 112

Có TK 131.

– Theo dõi các khoản phải thu nội bộ trải qua TK 136 (với hình thức chủ thể mẹ – con)

– Theo dõi các khoản phải thu khác thông qua TK 1388 (với các quy trình cho cá nhân vay tiền), kế toán cần lập hợp đồng giải ngân cho vay, phiếu bỏ ra, uỷ nhiệm chi đi kèm rồi chuyển đến phòng kế toán

Nợ TK 1388

Có TK 111,112.

Ví dụ:

Với bảng tổng hợp công nợ đề nghị thu trên, tài khoản 131 là thông tin tài khoản lưỡng tính, cho nên vì thế có số dư cả bên nợ và bên tất cả.

Số dư mặt nợ: Thể hiện tại số chi phí còn đề xuất thu của các quý khách hàng tại thời khắc vào cuối kỳ, địa thế căn cứ vào bảng quan sát và theo dõi này, kế tân oán cần phải có planer tịch thu nợ trong kỳ sau.Số dư mặt có: Thể hiện tại số chi phí người sử dụng ứng trước, chúng ta đề nghị quan sát và theo dõi khoản công nợ này nhằm xuất hóa đơn mang đến khách hàng.

Xem thêm: Top 36 Món Ăn Truyền Thống Việt Nam Ngon Và Nổi Tiếng Nhất, 20 Món Ngon Việt Nam

2. Với công nợ buộc phải trả mang đến nhà cung cấp

Công nợ phải trả là việc theo dõi đối chiếu giữa việc download hàng, đã nhận hàng và hoá 1-1 của nhà cung cấp nhưng lại chưa tkhô cứng toán hoặc tkhô hanh toán một phần.

*

( Hình ảnh minc họa: Bảng tổng hợp công nợ nên trả)

Các chứng từ làm cnạp năng lượng cứ

Căn uống cứ hoá đối chọi cài đặt hàng đầu vào

– Cnạp năng lượng cứ liên 2 kế toán công nợ xác định khoản phải trả nhà cung cấp là số tiền bao hàm cả thuế giá trị ngày càng tăng thể hiện bên có TK 331 bằng quy trình phát sinh

Nợ TK 152, 156

Nợ TK 1331

Có TK 331

– Khi chủ thể bạn trả tiền mang đến nhà cung cấp bằng tiền mặt, kế toán công nợ lập phiếu bỏ ra chuyển mang lại thủ quỹ. Trên phiếu chi có đầy đủ chữ ký của người lập, thủ quỹ, và người nhận tiền. Sau đó chuyển cho kế toán hạch toán:

Nợ TK 331: Chi tiết đến nhà cung cấp.

Có TK 1111

Nếu chuyển trả nhà cung cấp bằng chuyển khoản thì kế toán công nợ cầm uỷ nhiệm bỏ ra có đầy đủ ban bố nhà cung cấp và dấu, chữ ký của xếp người mua. Sau Lúc uỷ nhiệm đưa ra hoàn thành kế toán công nợ mang chứng từ này cho kế toán hạch toán và kẹp vào sổ phụ ngân hàng hàng năm

Nợ TK 331: Chi tiết nhà cung cấp

Có TK 1121

– Hàng tháng, quý, năm in báo cáo tồn quỹ tiền mặt chuyển đến thủ quỹ để đối chiếu lại

Ví dụ:

Với bảng tổng thích hợp nợ công đề xuất trả bên trên, tài khoản 33một là thông tin tài khoản lưỡng tính, do đó có số dư cả mặt nợ và bên bao gồm.

Số dư bên có: Thể hiện nay số tiền còn yêu cầu trả cho những bên hỗ trợ tại thời khắc thời điểm cuối kỳ, căn cứ vào bảng theo dõi này, kế toán cần có chiến lược trả nợ vào kỳ sau.

Số dư mặt nợ: Thể hiện tại số tiền nhưng cửa hàng bản thân ứng trước cho những bên cung cấp, họ theo dõi để mang sản phẩm & hàng hóa với hóa solo về.

3. Công việc chung buộc phải làm của kế toán công nợ

– Cuối tháng, quý, năm cần in sổ quỹ tiền mặt, tiền giữ hộ rồi đối chiếu lại với kế toán toàn bộ.

– Kẹp chứng từ theo quá trình phát sinch (thu, bỏ ra, nhập, xuất, hoá đơn)

– Kiểm tra ngôn từ, các luật pháp vào hòa hợp đồng gồm tương quan đến pháp luật tkhô giòn toán thù.

– Tạo mã, Thêm mã quý khách hàng, mã đơn vị cung cấp new so với những người sử dụng mới

– Sửa mã bên trên đối với người tiêu dùng, đơn vị cung cấp bao gồm sự ủy quyền hoặc vắt đổi

– Vào mã đúng theo đồng trong Phần mềm quản lý Tài thiết yếu Kế toán thù nhằm theo dõi và quan sát theo từng đúng theo đồng của từng khách hàng

– Hàng tháng đối chiếu công nợ bỏ ra tiết với kế toán tổng hợp

– Lập bút toán kết chuyển nợ công hàng hoá, hình thức dịch vụ với các Chi nhánh/công ty

– Đôn đốc cùng thẳng tmê say gia thu hồi nợ với những khoản công nợ cạnh tranh đòi, nợ thọ, và các khoản nợ công trả trước mang đến đơn vị cung ứng sẽ quá thời hạn nhập hàng hoặc thừa nhận dịch vụ

– Định kỳ có tác dụng xác thực nợ công cùng với các bỏ ra nhánh/công ty

– Theo dõi, thông báo & xác nhận nợ công tạm ứng của cán bộ công ty/CN

– Theo dõi công nợ riêng mang đến từng người tiêu dùng, nhà cung cấp và lên kế hoạch đọc điện mang đến quý khách hàng thu nợ. Cũng nlỗi báo cáo giám đốc biết công nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ

– Lập báo cáo công nợ phải thu cuối quý, năm

– Lập báo cáo công nợ phải trả cục bộ cuối quý, năm

– Kết thúc kỳ báo cáo lập bản đối chiếu công nợ gửi đến nhà cung cấp và người tiêu dùng có chữ ký, đóng góp dấu đến đối tác, rồi chuyển biên bản này về giao mang đến kế toán toàn bộ để làm cnạp năng lượng cứ quyết toán thuế.

– Lập hạn tkhô giòn toán căn cứ theo hợp đồng với nhà cung cấp nhà cung cấp.