Cách Tạo Nút Chọn Trong Excel

Liệu bạn đã lúc nào nghe qua về Drop List chưa? Đây là 1 công cụ cung ứng bạn tương đối nhiều trong quá trình, tuyệt nhất là đối với đông đảo bạn cần triển khai hàng nghìn, hàng ngàn thông tin bên trên và một sheet. Vậy đề nghị, hãy cùng cortua.com tìm hiểu phần lớn phương pháp tạo Drop List trong Excel làm việc bài bác đăng này nhằm đọc rộng về khí cụ này nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo nút chọn trong excel

*


Nội Dung Bài Viết

5 Cách tạo Drop List vào Excel với Data Validation nâng cao5.2 Thêm hoặc xóa một mục vào Drop List

Drop List vào Excel là gì

Drop List, giỏi trong giờ Việt có cách gọi khác là menu đổ xuống vào Excel, là kiểu định dạng dữ liệu hết sức tiện lợi. Một số chức năng phổ cập của chính nó có thể kể tới là:

Tạo danh mục đề nghị nhtràn lên ô.Tạo được những đặc tính (thương hiệu, nghề nghiệp và công việc,…) nhằm ship hàng mục tiêu rước thông báo.Có thể thực hiện chnóng công trải qua Drop List.Có thể thuận tiện làm chủ sản phẩm, kho trải qua Drop List.

Những biện pháp sinh sản Drop List cơ mà cortua.com sắp đến giới thiệu đến bạn đông đảo có thể vận dụng mang lại số đông phiên bản của Excel. Tức là, giải pháp sản xuất Drop List trong Excel 2010 tuyệt năm nhâm thìn thì đều sở hữu các bước thực hiện hoàn toàn như là nhau.

Cách tạo nên Drop List trong Excel với dữ liệu nhập thủ công

Cách tạo Drop List vào Excel với tài liệu nhập thủ công bằng tay hết sức dễ dàng, bạn có thể làm theo các bước sau:

Cách 1: Chọn ô ao ước chế tác danh sách thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, sống mục Data Validation lựa chọn Data Validation…

*

Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện hữu. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Tại mục Allow, chúng ta nhấn chọn List. Ở mục Sources, bạn nhập tên các yếu tố đề xuất chế tạo danh mục.

Lưu ý: lúc nhập thương hiệu những nhân tố, bạn phải xem xét ngăn cách bọn chúng bởi dấu chấm phẩy.

Ví dụ: Nam;Nữ

Sau Lúc kết thúc nhập những lên tiếng, bạn dấn OK nhằm hoàn tất.

*
Kết quả:

*

Cách tạo thành Drop List trong Excel từ links dữ liệu tất cả sẵn

lúc chúng ta đang sinh sản riêng rẽ một bảng các tài liệu yêu cầu nhtràn lên Drop List, thì cách sinh sản Drop List trong Excel vẫn diễn ra như sau:

Cách 1: Chọn ô ao ước tạo nên list thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, sống mục Data Validation chọn Data Validation…Cách 2: Bảng chọn Data Validation hiện hữu. Quý khách hàng vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List. Ở mục Sources, các bạn bấm vào vào hình ô vuông bên nhỏ dại bên phải:

*

Sau đó lựa chọn các thành phần đã có được các bạn tạo ra sẵn cùng nhấn ENTER:

*
Excel đang tự động nhtràn lên mục Source cho bạn như vậy này, các bạn nhận OK.

*

Kết quả:

*

Cách chế tác 2 Drop List dựa vào vào Excel

Bước 1: Tạo các bảng tính bao gồm gần như công bố buộc phải nhập.

Ví dụ:

*

Cách 2: Đặt tên cho những yếu tắc được nhập bởi cách: Bôi black từng cột, dìm loài chuột đề xuất chọn Define Name…

Ví dụ: trong danh sách tiếp sau đây sẽ phải đặt tên 3 lần mang đến 3 cột tương xứng là Danh sách phụ trách team Đỏ, Danh sách phú trách team Vàng và list prúc trách rưới team Xanh.

*
Hộp thoại New Name tồn tại, các bạn nhập tên vào mục Name và nhận OK. Lưu ý là tên bạn nhập ko được có khoảng Trắng và bắt buộc khớp với công bố phụ thuộc vào (ví dụ Đỏ, Vàng, Xanh).

*

Cách 3: Bôi black những ô buộc phải tạo ra Drop List. Vào thẻ Data, sinh hoạt mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng chọn Data Validation tồn tại. Quý khách hàng vào thẻ Settings, triển khai các bước:Tại mục Allow, các bạn nhấn chọn List.Tại mục Sources, các bạn nhập cách làm sau với dấn OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(cửa hàng ô phụ thuộc;” “;””))

Trong số đó, ở chỗ liên hệ ô nhờ vào, bạn cần nhập vị trí ô đầu tiên cất thông tin phụ thuộc vào.

Như sinh sống ví dụ bên dưới, cột Phú trách viên sẽ phụ thuộc vào vào bài toán Team Đỏ, Vàng xuất xắc Xanh. Chính bởi vì lí vì vậy, cửa hàng ô bắt đầu của thông tin nhờ vào vẫn là sinh hoạt cột Team, có nghĩa là can hệ là C7.

Xem thêm: Xem Phim Thượng Ẩn Full Vietsub, Phim Thượng Ẩn (15 Tập Cuối)

*
Kết quả:

*

Cách tạo ra Drop List vào Excel cùng với Data Validation nâng cao

Không chất nhận được nhập dữ liệu khác ko kể list thả xuống

Lúc các bạn vẫn chế tạo ra Drop List vào Excel mang đến ngẫu nhiên một cột làm sao, giả dụ bạn có nhu cầu chỉ có thể sàng lọc mọi yếu tắc chúng ta đang làm cho cột kia từ list thả xuống, chúng ta ghi nhớ tiông xã chọn ô In-cell dropdown lúc bảng lựa chọn Data Validation hiện hữu.

Lúc ấy, bạn sẽ chỉ được lựa chọn tài liệu đang chế tạo ra Drop List vào Excel cơ mà không được nhập tài liệu không giống từ bên ngoài. Nếu chúng ta nhập dữ liệu khác, Excel đang báo lỗi.

Thêm hoặc xóa một mục vào Drop List

Chỉnh sửa Drop List dựa trên một dải ôBước 1: Thêm hoặc xóa bất kì ô như thế nào bạn muốn vào cột thông tin của người sử dụng.Cách 2: Chọn những ô yêu cầu chỉnh sửa list thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, sống mục Data Validation lựa chọn Data Validation…Cách 2: Bảng chọn Data Validation hiện hữu. Quý Khách vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Tại mục Allow, bạn nhấn chọn List.Tại mục Sources, nhấp vào biểu tượng vuông ở ở kề bên và lựa chọn lại vùng thông tin sau thời điểm đang thêm hoặc xóa.Bước 3: Nhấn tichồng vào ô Apply these changes to lớn all other cells with the same settings. Cuối thuộc, nhấn OK.Chỉnh sửa Drop List cất những mục được nhập Theo phong cách thủ côngCách 1: Chọn ô bắt buộc sửa đổi danh sách thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, sống mục Data Validation chọn Data Validation…Cách 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện hữu. Bạn vào thẻ Settings, triển khai các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, chúng ta sửa đổi các nhân tố may mắn.Bước 3: Nhấn tiông xã vào ô Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.

Tạo danh sách thả xuống rượu cồn bởi hàm OFFSET

Nếu các bạn chế tác Drop List vào Excel ở dạng cồn, khi chúng ta sửa đổi đọc tin của các cột tài liệu thì phần Drop List của doanh nghiệp cũng trở nên được tự động hóa cập nhật theo. Việc này giúp bạn tiết kiệm được không ít thời gian cho mình vào các bước.

Cách 1: Tạo những bảng tính bao hàm phần nhiều đọc tin cần nhập.Bước 2: Đặt tên cho gần như yếu tắc được nhập bởi cách: Bôi Đen từng cột, nhấn con chuột bắt buộc chọn Define Name… Quý khách hàng đặt tên trong cột Name, để ý đặt tên không có dấu cách. Sau kia sống mục Refers to, các bạn nhập công thức:

= OFFSET(can dự ô bắt đầu,0,0,COUNTA(cột phải tạo thành Drop List))

Ví dụ:

Địa chỉ ô bắt đầu làm việc đó là cửa hàng ô bước đầu của cột phải chế tạo list thả xuống, vào ví dụ đã là ô C7.Cột cần tạo ra Drop List là địa chỉ từ ô đầu đến ô cuối của cột, vào ví dụ đang là C7:C14.

*

Cách 3: Bôi black những ô cần sản xuất Drop List. Vào thẻ Data, làm việc mục Data Validation, các bạn chọn Data Validation…Cách 4: Bảng chọn Data Validation hiện lên. Bạn vào thẻ Settings, triển khai các bước:Tại mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, chúng ta nhập phương pháp sau cùng dìm OK.

= TÊN BẠN MỚI TẠO

Ví dụ: sinh hoạt hình trên, thương hiệu của cột mới chế tạo ra là Xanh, thì lúc ấy, mục Sources sẽ nhập là: =Xanh, ở đầu cuối thừa nhận OK.

*

Kết quả:

*

Sau này, khi bạn thêm new vào cột thông báo, cột Drop List sẽ tự động hóa cập nhật:

*

Cách lưu lại Drop List không nhập liệu

lúc chế tác Drop List trong Excel cùng với hầu hết list nhiều năm, bạn sẽ cần đánh dấu ô trống để dễ dàng quản lý cùng sửa đổi. Để làm được điều đó, ngơi nghỉ bước tạo nên Drop List, chúng ta quăng quật tick làm việc ô Ignore Blank.

*

Sau kia, bạn ko đề xuất chọn lọc lại cột là Drop List mà lại miễn chúng ta làm việc vào trang tính này, thì chúng ta chỉ việc vào thẻ Data, sinh hoạt mục Data Validation lựa chọn Circle Invalid Data.

*

Kết trái Excel sẽ khoanh tròn rất nhiều ô trống không được nhập liệu:

*

Để xóa đánh dấu, các bạn chỉ cần vào thẻ Data, sống mục Data Validation chọn Clear Validation Circles.

Cách xóa Drop List trong Excel

Bước 1: Chọn ô có list thả xuống. Vào thẻ Data,
ngơi nghỉ mục Data Validation, lựa chọn Data Validation…Cách 2: Bảng chọn Data Validation hiện ra, bạn nhấn Clear All cùng nhấn OK.

*

Bên cạnh đó, bạn có thể xem thêm các mẹo dưới đây của cortua.com về Excel:

Sau bài đăng này, chắc chắn bạn đã sở hữu thêm phần đông kỹ năng về Drop List cũng như biện pháp tạo Drop List trong Excel. Đừng quên Like, Share nội dung bài viết, cũng như xẹp thăm cortua.com liên tiếp để hiểu biết thêm các mẹo nhỏ giỏi ho nhé.